|
|
|
In calitate de organizator de evenimente va oferim
Eventmanager
Consultanta in probleme de organizare de evenimente
Planificarea strategica a evenimentului cu urmatoarele etape:
- Asistarea beneficiarului in conceperea ideii evenimentului si fixarea datelor.
Nici alegerea datei evenimentului nu se face la intamplare.
- Planificarea activitatilor de pregatire si structura bugetului. Aceasta presupune strangerea informatiilor, elaborarea proiectului de buget , elaborarea planului strategic detaliat de pregatire si pregatirile concrete.
- Desfasurarea evenimentului. Pentru organizatorul de evenimente aceasta inseamna urmarirea desfasurarii conform planificarii, monitorizarea şi coordonarea tuturor serviciilor, acordarea atentiei invitatilor de onoare, rezolvarea unor situatii neasteptate, doleante sau reactii ale invitatilor.
- Activitati ulterioare evenimentului si evaluarea acestuia
Pe langa acestea, putem sa:
- propunem locatii adecvate;
- rezervam spatii de cazare;
- negociem tarife preferentiale pentru toate serviciile specifice evenimentului;
- redactam invitatii, programe, formulare de inscriere, scrisori de multumire;
- asiguram servicii de secretariat, de ex. pentru inscrierile la o conferinta
- asiguram creatia grafica pentru invitatii, materiale publicitare;
- derulam campanii de publicitate pentru eveniment;
- asiguram servicii de decorare si amenajare;
- asiguram servicii de securitate si paza;
- asiguram servicii de promoteri si hostess;
- asiguram servicii profesioniste de fotografiat si filmat;
- asiguram inchirierea de echipamente tehnice si asistenta tehnica de specialitate;
- asiguram servicii de transport;
- organizam programe de timp liber pentru participanti in cazul evenimentelor de mai multe zile;
- asiguram servicii de catering.
Atat planificarea cat si pregatirea si desfasurarea evenimentului necesita o atentie deosebita acordata fiecarui detaliu, de la locurile de parcare, la plasarea invitatilor si pana la marimea recomandata a vazelor de flori.
Pentru ca evenimentul sa se desfasoare lin, firesc si fara surprize neplacute, toate serviciile trebuie foarte bine coordonate si sincronizate la minut, in functie de programul evenimentului.
Pe tot parcursul evenimentului, dumneavoastra sunteti in prim-plan, iar noi va ajutam din culise!
|
|